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职场上,在企业的日常管理工作中,企业组织内只有两种人,一种是管理者,另一种是被管理者。企业组织的成败,归根结底就看这两者的关系如何。而企业组织的问题,说到底都是人的问题,一个管理者如何管理好下属,因人而异,把这些人用在合适的岗位上,这潜藏着极大的学问。
那么职场上的管理者如何因人而异,量才而用呢?
员工表现不佳,是管理者的责任
员工在不同企业里工作,或者在不同的部门、不同的职位上工作,可能有不同的表现。当然,员工要对自己的表现负责,可是除了员工之外,管理者也要负一定的责任。为什么呢?基层员工能掌握的资源有限,他所能操控的仅仅是自己的能力与资源,去完成管理者交付的任务。例如业务员,他只能在管理者限定的权限范围内做各种变通。而在商场上,有些时候客户可能多出一个微不足道的小要求,但是业务员并没有被授权,结果因为无法满足客户的小要求而导致生意谈判失败。还有公司在制度上与政策上为业务员提供了哪些后勤支持,它们是否及时到位,这些也都会影响到业务的成功与否。而这些制度与政策的拟定,却不属于员工的权限范围。还有,管理者对业务区块的分配是否合理,是否能保证不会造成内部互抢生意,这些因素都会影响到业务员的成绩。
因此,当一个管理者,在员工表现不佳时,应该要先回头想想自己是否给予员工足够的帮助与支持,是否已经成为员工开拓业绩的绊脚石。
不要给新人安排新的重要工作
不能给新人安排新的重要工作,公司开展一项新的重要工作,有许多需要摸索的地方。这些工作就需要管理者,应该安排熟悉习性的员工来担任,这样才能更准确地检验原定的计划是否适当,是否有调整的必要。新人还不能完全接受公司的企业文化,甚至不很了解公司的行事准则,也需要重新考核与仔细调整。让他们担任新的重要工作,出现障碍或困难的机会非常大。而且出现困难时,管理者也很难判断究竟是政策支持上的问题导致的,还是员工能力不足或方法不对造成的。原因很难追查,也没有足够证据表示需要如何调整政策。结果可能牺牲太多公司资源,让员工坐享其成,也可能让真正有能力的员工为失误的政策背黑锅。所以,管理者现在应该立刻调整人员的岗位,不要给新人安排新的重要工作。
用人唯才
现代企业经营日益复杂,对各种人才的要求也日益提高,只有用人唯才,才能维持企业的长期可持续发展。亲疏关系不能作为用人的标准。当然,春秋时祁午的内举不避亲,外举不避仇的观念与做法,到现在仍然被人津津乐道。因为它确实是用人唯才的表现。亲者而德才兼备,自然最好,但这多不现实,也没必要强求。如果亲而无才者身居高位,那只会对公司管理产生负面影响,影响团队的士气,使真正的人才鄙视你,疏远你。有的企业领导担心非亲非故者身居要职,信任度不足。那是不了解现代管理区别于传统管理,其现代管理就在于能否领导一群原本并无联系的人,朝着一个共同的目标前进。一个公司的成立不怕是家庭企业,却怕企业家庭化。
所以,管理者只有用人唯才,必须做到把员工的长处尽量发挥出来,尽量降低员工缺点造成的影响。
能力重于学历
能力比学历更重要。现在许多企业招聘大多要求学士、硕士。应该说这本身是社会的一大进步。但是必须清楚的是,重视学历,并不是看重学历本身,而是学历背后代表这位员工应该具备的学识和涵养。现在许多企业甚至错误地认为学历就等于能力。管理者必须综合运用背景分析与经验来判断,用面试考核等多种手段来对人才的能力、品质、性情、学识等诸多方面做出全面而深刻的评价,这样才能降低任命错误的风险性。
高级人才选拔内部优先
公司的人才来源不外乎内部培养和外部选聘两个途径。但是任何一个公司,当面临内部职位空缺时,都必须决定这两者何者处于优先地位。支持外部选聘优先的理由主要是,外部人员能为公司带来新思想,能为公司注入新的活力。但事实上,公司招聘人才主要是因为他能满足职位的需要,而不是因为他能带来新观念,这只能当作副产品。而如果一个公司能因为一个人就改变公司的企业文化,表示这家公司的企业文化本身就不健全。所以,对于企业来说高级人才选拔内部优先,原因是内部选拔人才是对人才的一个基本激励措施,如果公司经常把提升的机会让给公司之外的人,对公司员工的积极性将是一个极大的打击。给员工一个错误的错觉:“想提升就要先离职。”;内部选拔人才能促使公司重视内部人才的的培养,公司任何时候都有足够的人才储备,在选才用人时能掌握主动权,拥有更大的选择空间;内部选拔人才,而这些提升的人才,都是公司培养的,因而更能深刻理解领会公司的核心价值观,同时因为他长期受公司文化的熏陶,已经成为公司文化的信徒,所以被内部提升的人才更能坚持公司的核心价值观。而核心价值观的延续性对一个公司来说是至关重要的。
注重发挥人才的长处
企业聘请人才是因为他能做什么,而不是不能做什么,要重视的是员工能出什么成绩,而不是他有什么特点。优秀的领导者总是以“他能干什么”为出发点,注重发挥人才的长处,而不是克服其短处。他们总是问“他能干什么”,而非“他不能干什么”。人总是有缺点的。一个没有缺点的人与一个没有优点的人的不同,仅仅是看问题的角度不同。任何想在企业组织中任用没有缺点的人的想法,最终造就的只能是一个平庸的组织,因为录用到的也都是没有任何优点的人。所谓各方面均优秀的人才根据不存在,因为人只能在某一领域达到卓越,最多也只能在几个领域达到卓越。所以企业组织应该关注的是员工能做出什么贡献,过分关注员工不能做什么,只会打击员工的信心,他自身也发挥不出什么作用来,作为管理者可以通过有效的人员搭配,发挥员工的优点。
适才
把适当的人安排在适当的位置上是用人的最高准则。正如管理理论提到,管理方法没有最先进,只有最实用的一样,适用的人才比优秀的人才更重要。把一个能力不足的人安排在一个他不能胜任的职位上,那是强人所难,被用人也不必受宠若惊,这不一定是件好事。当受命者忍受了不适应的折磨,才知道那滋味的确不好受。而把一个能力非凡的员工安排在一个平凡的职位上,那是人力资源的浪费,没有哪个公司可以经得起这种浪费,杰出人才最终也只会弃你而去。
正确看待失败
如果一项人事任命最终证明是失败的,那么作为管理者,首先应该承认这是自己的过错,责任不在下属,而在其自身。他应该对自己说:“我犯了一个错,应该尽快改正,这是我的责任。”如果怪罪下属,那是犯下的又一个错误。失败也是有价值的。许多最终成为失败的事,是因为没能从中吸取教训才真正沦为失败。管理者在任免的失误中,至少应该更清楚地看到这个职位的具体要求,对员工的能力和品质也应该有更清楚地认识。如果管理者不能从中学习,以提高自己人事能力的话,他将注定要面临更大的失败。发现任命失败,你能选择的只有找这个人面谈,明白地告诉他:“我们都犯了错误,你并不具备胜任这个职务的能力,而我却没有正确地判断出来,造成人事任命的失败。现在不是检讨的时刻,而是要想办法解决这个问题,我们一起商量个合适的方法,让你体面地离开这个职务。”
写在最后:职场上的管理者,大部分依据人事绩效考核的评估结果来用人,这是没有实际意义的。管理者应该通过实际的观察,结合他们的长处给予适当的工作,再从他们的工作过程中观察下属的处事态度、速度、准确性、成果,只有这样才可真正测评出下属的潜能,把他们放在合适的岗位上。
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