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如何做好职场管理人员
很多在职的工作人员,随着工作时间和自身资质的积累,慢慢的从公司的小职员上升到一个管理人员,现在要怎么做好管理员这个职业呢?以下是小编整理而成的是做好职场管理人员,希望大家有所收获!
管理者的素质涵养
管理者的素质与涵养往往与他在学校中学习的内容有着密切关系,然后在进入到工作状态后,就会将在学校期间的良好习惯自然而然的带到工作中去,同时也会把学习的许多知识潜移默化的融入到工作中来。因此,当在工作过程中,将良好的习惯与完善过硬的知识结构以及后天的工作能力结合起来后,就会势不可挡的派生出做管理者的素质与涵养来。而这些素质与涵养是管理者平时的高标准与严要求养成的非常良好的习惯,到了最后,他们的这些良好的习惯、素养也会成为管理者在实际的管理运用中最大的受益者。
我所认为的则是管理者赢得响亮掌声所获取的必要的素养,可以从以下几条中得到印证:多做自我批评,并要经得住批评和不公平待遇,正确对待所有受到的不公平待遇,能看到后天。
要有足够的承受能力,困难时,一定要正面去想问题,顺利时一定要反面去考虑问题,面对解决问题时,不要死钻牛角尖,钻牛角尖只会损坏你个人的形象。
决不能和自己管辖范围内的异性下属有任何不正当的男女关系,男女有外情,永远拎不清。
要能听进和接受下属的批评和不同意见,光说“同意"和“好"的下属,往往不是弱智就是别有用心,全部说你好的下属不是一个好下属,全部说你坏的下属不一定是一个坏下属。
管理者的为人处世
管理者的为人处世风格,也常常会影响他的管理风格,有些管理者风格是雷厉风行的,有些则是慢条斯理的;有些提倡人性化,有些主张制度化;有些管理者圆滑,有些管理者实在;有些管理者张扬,有些管理者内敛;有些管理者喜欢阿谀奉承,有些管理者喜欢实事求是等等。不论属于哪一类,但管理者为人处世则不能丢弃心中的一把尺度与准绳——那就是丧失良知,要以大局为重。
这也说明了管理者的宽容大度与身先士足不能总是挂在嘴上,而是要付诸于行动之中。要知道,作为一名管理者,多少双眼睛盯着你的所作所为。不能抱有丝毫的侥幸心理,认为自己作为管理者,作为团队的领导就可以搞特殊化,并且有些纪律或制度偶尔犯上一两次是完全可以理解的。
管理者,冲锋在先,享受在后是理所应当的,大气魄、大智慧才会孕育出一个受人尊敬,拥有无数掌声与鲜花的管理者。
团结友爱,多想别人的困难,再想自己的难处,宁让别人负我一生,决不让我负别人一寸。
宁吃亏,敢于吃亏,但吃亏绝对不是为了以后占便宜,不打个人小算盘,尽量去为自己领导的这个集体和协助自己的同事多谋取正当的利益。
做人先要舍,才能有得,要是先得后舍,有难没人帮你忙,只有先舍后得,必然在你最困难时有人会报答你。
人一定要有礼貌,见了长辈要先让路,见了比你大的长者要主动微笑打招呼,见了同事更要点头、礼节性目视十秒钟,在公众场合要绝对保持对领导的尊重,不能对领导提出的`问题和要求在公众场合进行指责、反驳等,有事在单独时进行沟通。
管理者的能力水平
管理者在许多时候需要不断的否定自己,需要豁达大度的态度和虚怀若谷的胸怀。但光有这些还远远达不到一位真正管理者的要求与标准。在现实的团队中,需要的还是管理者的能力与水平的体现。也就是他们解决问题、化解矛盾、翻越困难和追加个人管理魅力砝码的能力。
管理者既是一个团队的主导者,也同时是一个彻底的执行者。而在执行过程中就需要落实到细节,这些细节的处理就会象水滴印衬出整个太阳一样是管理者能力与水平的充分体现。这就是我们常说的,“一只狮子领着一群绵羊的团队,是完全可以战胜被一只绵羊领导着的一群狮子的团队",从中说明了团队中管理者领导力的重要性以及管理者本身能力与水平的重要性。
熟悉公司的文化制度
一个新员工,如果对公司的文化制度不够了解的话,还说的过去,如果做为一个管理者,还对公司的文化制度不熟悉的话,那就不应该了,很多时候在管理员工的时候,都需要拿公司的文化制度对员工进行教育和管理,所以做为一个管理者,必须要熟悉公司的文化制度。
了解公司的发展方向和现状
除了熟悉公司的文化制度是不够的,作为一个管理者,对公司对行业的认识应该比更多的人了解的更深才是,这样一方面可以应付自己的上司,另外一方面又可以教导手下员工。
了解自身部门的职责
不是带领员工做好手头上的事就行了,一定要深刻了解自身部门的职责,自己所在的部门在公司里处于什么样的位置,是公司比较看重的部门,还是不怎么看重的部门,或者是公司看重这个部门的哪些方面。
需要有协调其他部门的能力
每个部门都不是孤身奋斗的,都是有种某种内在和依存的联系,可以跟其他部门的经理或者负责人打好关系,到时候需要其他部门协助的时候,也会容易沟通和协调。
了解领导的做事风格
花点时间去观察和了解自己领导的性格和做事风格也是很有必要的,知道领导的为人怎样,比较看重哪些方面,这样自己做事或者带领团队做事也好有个大概的思路和方向。
了解每个员工的特点
在管理员工的时候,去了解他们也是很有必要的,刚开始做管理,手下的员工应该不会很多,这时候可以花点时间跟他们逐个交流,了解他们的看法,每个人的优点和缺点分别是什么,尽量做到知人善用。
需要有自我激励和团队激励的能力
在工作中肯定会遇到各种问题和困难,已经作为管理者你的,在遇到困难时,不要在员工面前表现悲观,要学会自我激励和激励手下员工,这样才能带领员工把事情做好。
学会以公司的利益为重
在面对领导和管理员工的过程中,肯定会出现公司利益和员工利益冲突的情况出现,可以代表公司向员工传达公司的相关制度,也可以代表员工向公司反映员工的实际情况,在这里希望记住的是,是反映情况,而不是发泄态度,当两者利益无法协调的时候,要学会以公司的利益为重,不要因为某个员工受到委屈而自己讲义气去承担和处理(除非是不想干了),要清楚明白,自己是为公司工作,公司的制度、条文、规定肯定会偏向老板,这也没办法,做为一个管理者,需要做到承上启下的作用,在领导面前,反映情况的时候最好是站在领导的角度去考虑问题,跟员工传递公司规定时,也可以站在员工的角度去传递和沟通,不管怎样,都需要让双方觉得和你是站在同一战线的。
一、谨记“于、用、完、达”四字诀,清晰明确地下达工作指令
下达工作指令,是基层管理者最常用的“管理动作”,要想让工作指令得到有效的执行,首先必须让对方明确要做什么、做到什么程度,也就是要说明工作内容和标准要求。有一本书上写道:“指令下达人必须对指令有全面、准确的界定。其内容包括:指令的具体内涵是什么?为什么下达这一指令?指令的具体要求是什么?由谁监督指令的实施?什么时候对指令的落实情况进行检查?在什么时间和什么地点验收结果?对指令的实施有什么方向性的思路?”但是,看了这么多,你一定没有记住应该怎么做?其实,只要简单的按照“于、用、完、达”四字诀去做,就可以清楚明白的下达工作指令了。
二、运用“如果……就……”句式布置不确定性强的工作
有一些工作是需要根据不同情况做不同处理的,如果你只是简单的给一位员工下达了工作指令,这位员工很可能不知道在不同情况下如何处置而频繁地向你请示。
譬如你让员工小张去查问公司一笔订单是否到货,你可能一会儿得到小张的回复“还没有到货”。你再次指示小张去联系供应商那边的老王,小张又向你请教老王联系方式。小张终于联系到上了老王,老王却告诉小张这张订单还有一些不太清楚的地方,小张再次把情况反馈给你。你又告诉小张去跟技术部李经理沟通解决这个问题……这样你就不得不频繁的过问这一项工作,徒增你的工作量。
三、给周期性工作排“课程表”,让时钟替你下达工作指令
有一位叫做魏书生的初中教师,他担任一所实验中学校长与书记,兼任两个班的班主任,承担两个班的语文教学工作,一年还要平均外出开会达4个月之久,却从不请人代上一节课。魏书生这么多工作是怎么完成的?
其实他的诀窍很简单,就是充分利用学校里常见的“课程表”来替他“布置工作”。
魏书生发现,大部分工作跟课程一样,总是周期性重复的,完全可以为这些工作排出一个“课程表”。譬如每个班级都要定期调整学生的座位,魏书生就把调整座位纳入班级工作“课程表”中,规定每过几周周一早上第一堂课上课之前调整全班的座位。有一天魏书生去给自己担任班主任的班级上语文课,他站到讲台上,班长喊起立之后,所有的同学都抬起自己的课桌,有次序的从教室的前门出去,再从后门进来,几分钟后,同学们已经在新位置上坐下来听课了。魏书生这才想起来,是调整学生座位的时间到了。
四、运用“工作订单”让流程上的工作自动进行
还有一些工作属于一个工作流程链条上的不同环节。这时候,上下游之间就是“供应商-客户”的关系,因此可以模仿企业之间的订单机制,建立上下游之间的工作订单机制。
这是温州一位叫朱先明的生产经理创造的工作方法。他认为:
1.做好一件工作后,要主动向“顾客”交付成果。只有当顾客(可能是上级、下级、相关部门、公司的客户)检查验收了你的工作,确认并接受了你的工作成果,才算尽到了责任。例如,机修部门修好了机器,就要向生产部门交接,经过生产部门检查验收,才算尽到了责任。如果机修工没有向生产部门交接,到了开机时才发现问题,导致停机,就是机修人员的责任。假如经过交接验收,生产部门没有发现潜在的问题导致停机,就是生产部门的责任。
2.向另一个部门、岗位“请求”一项工作成果,如同向供应商下了一个“订单”,作为客户,自己要完成“跟单”工作,要想尽一切办法去确保自己“买到”合格的“产品”。不能因为责任是别人的,就高枕无忧,必须确保得到的成果是自己需要的、质量合格的、及时的,没有能力获得自己需要的成果,不关心“供应商”的成果交付时间、质量,不认真进行验收,就没有尽到作为“客户”的责任。
3.每个部门和岗位必须对自己本职工作的结果负责。无论你的“供应商”给你造成了多大的困难,你的首先要想法设法克服困难,把你的工作做到位,让你自己保质、保量、按时交付工作成果,才算尽到了你的责任。这时候,才有资格追究“供应商”的责任,不能因为“供应商”失职你就可以不对自己的成果负责。
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